办公家具是办公场所最为主要的办公手段，不同的人对于办公家具的要求也是有所不同的，但是很多消费者在进行办公家具选购的时候对于办公家具的很多因素是不了解的

材料
材料是构成办公家具的物质基础，家具材料的应用也有一定的选择性，其中主要应考虑到下列因素。
(1)加工工艺性。对于木质材料要考虑其受水分影响而产生的缩胀、各向异裂变性及多孔性等。塑料材料要考虑到其延展性热塑变形等。
(2)质地和外观质量。材料的质地和肌理决定了产品的外观质量的特殊感受。木材属于天然材料纹理自然美观，手感好且易于加工着色，是生产家具的上等材料。
(3)经济性。办公家具材料的经济性包括材料的价格、材料的加工劳动消耗、材料的利用率及材料来源的丰富性。木材蓄积量不断减少，与木材材质相近的美观材料将广泛用于生产中。
(4)强度。强度方面要考虑其握着力弹性模量。
(5)表面装饰性能。表面装饰性能是指对其进行涂饰胶贴、雕刻着色、烫烙等装饰的可行性。
结构
结构包括家具的内在结构和外在结构，内在结构指家具零部件间的某种结合方式，办公家具外在结构与使用者接触，因此在尺度、比例和形状上都要与使用者相适应。

功能
任何一件办公家具都是为了一定的功能目的而设计制作的。在进行家具设计时，首先应从功能的角度出发，对设计对象进行分析由此来决定材料结构和外观形式。
外观形式
办公家具的外观形式直接展现在使用者面前，不同外观形式可采用同一种结构表现，外观形式存在着较大的自由度，空间的组合上具有相当的选择性。